Documentação Legal

Política de Privacidade e Segurança — Octolk

Última atualização:

A Octolk (“nós”, “nosso” ou “nossa”) opera o site https://octolk.com e fornece soluções de agentes de inteligência artificial para atendimento automatizado. Esta Política explica como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos os dados pessoais em conformidade com a LGPD, bem como, quando aplicável, o GDPR e o CCPA.

  1. Dados que coletamos
    • Dados de cadastro: nome, e-mail, telefone, WhatsApp, CNPJ/CPF, razão social e cargo/função.
    • Dados de uso da plataforma: registros de acesso, interações com os agentes de IA, histórico de mensagens e preferências de configuração.
    • Dados técnicos: endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, cookies e dados de geolocalização aproximada.
    • Dados de pagamento: quando aplicável, processados por meios de pagamento terceirizados em ambiente seguro.
  2. Finalidade do tratamento
    • Criar e gerenciar contas de usuários.
    • Fornecer e personalizar os serviços da Octolk.
    • Processar transações e cobranças.
    • Melhorar a experiência do usuário, corrigir erros e otimizar desempenho.
    • Enviar comunicações relacionadas ao serviço (notificações, suporte, novidades).
    • Cumprir obrigações legais e regulatórias.
  3. Compartilhamento de dados
    • Não vendemos informações pessoais a terceiros.
    • Compartilhamos dados com fornecedores e parceiros tecnológicos (ex.: hospedagem, APIs de IA e gateways de pagamento) estritamente para execução dos serviços.
    • Dados poderão ser compartilhados mediante requisição legal de autoridades competentes.
  4. Direitos dos titulares

    De acordo com a LGPD, os usuários têm direito a:

    • Confirmar a existência de tratamento de dados.
    • Solicitar acesso, correção ou exclusão de dados pessoais.
    • Solicitar a portabilidade dos dados.
    • Revogar o consentimento a qualquer momento.
    • Solicitar informações sobre compartilhamento de dados.

    As solicitações podem ser feitas pelo e-mail: contato@octolk.com.

  5. Retenção e exclusão de dados
    • Armazenamos dados apenas pelo período necessário para cumprir as finalidades desta Política ou conforme exigido por lei.
    • Após revogação do consentimento ou encerramento da conta, os dados poderão ser anonimizados ou excluídos de forma segura.
  6. Segurança da informação
    • Utilizamos criptografia, controle de acesso e monitoramento contínuo para proteger as informações.
    • Aplicamos boas práticas de segurança em nuvem e seguimos padrões reconhecidos de mercado.
    • Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema é 100% seguro; o usuário também deve proteger suas credenciais.
  7. Cookies e tecnologias semelhantes
    • Usamos cookies para aprimorar navegação, analisar tráfego e personalizar conteúdos.
    • O usuário pode gerenciar preferências no navegador, podendo restringir ou desabilitar cookies.
  8. Transferência internacional de dados
    • Dados pessoais podem ser transferidos e armazenados em outros países por uso de provedores globais.
    • Garantimos proteção por cláusulas contratuais padrão ou mecanismos equivalentes, conforme legislação.
  9. Alterações desta política

    Podemos atualizar esta Política periodicamente. Mudanças relevantes serão notificadas por e-mail ou aviso em destaque no site.

  10. Contato do Encarregado de Dados (DPO)
    • E-mail: dpo@octolk.com
    • Endereço: [Rua/Av, nº, Cidade/UF, CEP]
    • Telefone: [xx xxxx-xxxx]